Vedtægter
For den selvejende institution Forsamlingshusforeningen i Gedved
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Højbo Forsamlingshus, Gedved, Horsens Kommune
§ 2. Formål
Foreningens formål er at drive forsamlingshuset for Gedved og omegn, til udlejning til private arrangementer, samt anvendelse af relevante foreninger og klubber med særlige behov for et mødested.
Stk. 2.
Bestyrelsen fastsætter reglerne for udlejning og lejeafgifter for ovenstående.
§ 3. Medlemmer
Enhver husstand, der ligger geografisk naturligt for forsamlingshuset, kan optages som medlem ved erhvervelse af medlemskort til kontingent. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
Stk. 2.
Enhver, der ønsker at blive medlem, kan henvende sig til bestyrelsen eller indmelde sig via hjemmesiden: www.hoejbo-forsamlingshus.dk
§ 4. Kontingent
Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling. Medlemskortet følger kalenderåret.
§ 5. Generalforsamling
Generalforsamlingen har den øverste myndighed i foreningens anliggender, og den indkaldes med et varsel på mindst 2 uger til afholdelse i sidste halvdel af april måned. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, sendes til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen og udsendes sammen med dagsordenen.
§ 6. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 3 – 7 myndige medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. På ulige år vælges et ulige antal, og på lige år vælges et lige antal bestyrelsesmedlemmer.
Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen og 2 revisorer.
Stk. 2.
Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte arbejdsudvalg. Arbejdsudvalg referer til bestyrelsen.
§ 7. Dagsorden til generalforsamling
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende:
-
Valg af dirigent
-
Formandens beretning
-
Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
-
Fastsættelse af kontingent
-
Behandling af indkomne forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer
-
Valg af bestyrelse
-
Valg af suppleanter
-
Valg af revisorer
-
Eventuelt
Stk. 2.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er til stede.Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Et medlem er en husstand jfr. § 3, og en husstand har maksimum 2 stemmer, dog således at 1 person kun har 1 stemme. Afstemning kan ske ved håndsoprækning, men hvis et medlem forlanger skriftlig afstemning, skal der foretages en sådan.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når dette vedtages af bestyrelsen, eller når det skriftligt kræves af mindst 2/3 af medlemmerne. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter kravets fremsættelse.
§ 9. Drift
Bestyrelsen forestår ledelsen af forsamlingshusets anliggender samt vedligeholdelse og træffer aftaler om udlejning. Foreningen tegnes af formanden og kassereren.
I praksis foretages udlejning af en af bestyrelsen valgt person, som også vil forestå for opsynet i forbindelse med udlejninger. Det er lejeren, som er ansvarlig for alle forhold nævnt i den underskrevne lejekontrakt.
§ 10. Økonomi
Det påhviler kassereren at få udarbejdet regnskab og evt. budgetter i samarbejde med den øvrige bestyrelse til fremlæggelse og godkendelse af hele bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Foreningen kan optage lån til forbedringer og tilbygninger efter de regler, der er gældende for området.
Den af kommunen overtagne bygning må ikke stilles til sikkerhed for eventuelt driftsunderskud, medmindre dette er godkendt af Horsens Kommune.
§ 11. Vedtægtsændringer
Ændringer af foranstående vedtægter kan kun finde sted på den ordinære generalforsamling. Vedtagelse af ændringer er betinget af, at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for ændringerne.
Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
§ 12. Opløsning og tilbageskødning
Kan formålet med forsamlingshusvirksomhed ikke opfyldes, skal Højbo Forsamlingshus tilbageskødes til Horsens Kommune uden omkostninger for kommunen. Inventardele eller andre aktiver indgår i nettoaktiver, der overgår til kommunen, modsvarende eventuel gæld, tinglyst eller til modregning for nødvendig vedligeholdelse.
Eventuel formue skal overgå til almennyttige formål i kommunen.
Opløsning af Foreningen kan finde sted med 2/3 flertal på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Gedved april 2023